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Auch wenn wir alle mit den wirtschaftlichen Unsicherheiten vertraut sind, die die Zeit mit sich gebracht hat, geht die Anziehungskraft angesichts des Abbaus und der Umstrukturierung jetzt in Richtung Optimierung des Arbeitsbereichs und des Humankapitals.
In dieser Ausgabe der Leitfadenserie stellen wir 23 Arbeitsplatzstrategien vor, mit denen Sie Ihren Gewinn steigern können, ohne jemanden zu entlassen.
1 – Lassen Sie externe Lagerfirmen teuren Schreibtisch, Fußboden und Büroräume freigeben
Wenn Sie wie die meisten Organisationen sind, haben Sie und Ihre Mitarbeiter die Kunst perfektioniert, einen Weg durch die Bündel und Schachteln von Dokumenten und Akten zu finden, die zu einem akzeptierten Bestandteil des Arbeitsalltags geworden sind.
Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass die meisten Informationen kaum benötigt werden. Sie sollten wissen, dass sie Ecken, Schränke und Korridore nicht verstopfen dürfen. Akzeptieren Sie, dass dies ein Gesundheits- und Sicherheitsrisiko darstellt, und setzen Sie darauf, dass niemand schnell auf Informationen zugreifen kann, selbst wenn dies erforderlich ist.
Warum also nicht teure Büro-, Büro- und Schreibtischflächen freigeben, indem Sie ein Team von Dokumentenmanagement- und Speicherexperten hinzuziehen?
Durch die Speicherung können nicht mehr aktuelle Aufzeichnungen, die jedoch nicht aus Gründen der seltenen administrativen Verwendung oder des gesetzlichen Erfordernisses vernichtet werden können, in einer sicheren, überwachten Umgebung zu einem wesentlich günstigeren Preis als die Büromiete gespeichert werden.
Alle guten Offsite-Speicherfirmen wissen, dass die Kontrolle über Ihre Dateien ebenso Teil der Verwaltungsfunktion ist wie die Kontrolle über alle anderen wichtigen Assets. Sie behandeln Aufzeichnungen als wichtige Unternehmensressource und haben Lösungen entwickelt, die Ihre Effizienz steigern und die Belegungskosten senken.
Die meisten haben sowohl große Lagerflächen für langfristige Aufzeichnungen als auch
Umweltkontrollierte Medienräume für die Speicherung wichtiger elektronischer Daten unter den richtigen Umgebungsbedingungen.
2 – Untervermietung von freien oder nicht genutzten Räumen
Der Untervermietungsmarkt war in den letzten Jahren ein beständiges Wachstumsfeld im Bürobereich, das hauptsächlich von Unternehmensumstrukturierungen und -reduzierungen, aber auch von Unternehmen, die überschüssige Büroflächen in zusätzliche Einnahmen umwandeln möchten, angetrieben wurde.
Bevor Sie über eine Untervermietung oder Abtretung nachdenken, ist es ratsam, die entsprechenden Klauseln in Ihrem Mietvertrag von einem zuständigen Anwalt für gewerbliches Eigentum prüfen zu lassen. Eine Beratung mit einem gewerblichen Immobilienmakler ermöglicht es Ihnen, die Verfügbarkeit geeigneter Mieter und die Konditionen, die Sie anbieten sollten, realistisch einzuschätzen – insbesondere in einem engen Markt. Berücksichtigen Sie in Ihrem Budget auch die Kosten für erforderliche Renovierungsarbeiten sowie die Honorare und Marketingkosten.
Ihr Immobilienmakler berät Sie, ob Sie unterschiedliche Mieten für unterteilte Flächen auf unterschiedlichen Etagen oder mit unterschiedlichen Ansichten anbieten möchten. Wenn der Premium-Speicherplatz zuerst angemietet wird, stellen Sie sicher, dass der verbleibende Speicherplatz nicht fast unmietbar ist.
Ihre Untermietfläche sollte sich in einem gepflegten, marktfähigen Zustand befinden. Lassen Sie sich von Ihrem beauftragten Immobilienmakler und einer seriösen Kanzlei von Büroausstattungsberatern immer professionell beraten, um zu ermitteln, welche Arbeiten vor dem Inverkehrbringen des Grundstücks durchgeführt werden müssen.
Kurz gesagt, konfigurieren Sie Ihren Space so, dass er die Hot Buttons berührt:
&Stier; Überholte bezugsfertige
&Stier; Leicht, hell und luftig
&Stier; Feste Servicegebühr
&Stier; Flexible Bedingungen
&Stier; Beherbergender Vermieter
&Stier; Möbliert
3 – Investieren Sie in die neueste Technologie
Wir haben es uns nicht nur vorgestellt – im Berufsleben wird alles kleiner.
Die neuesten Produkte auf dem heutigen Markt, von Mobiltelefonen bis hin zu Laptops, sind kompakter und wertvoller als je zuvor und haben die Effizienz und Produktivität erheblich gesteigert.
Eines der besten Beispiele für den Beitrag der IT zur Raumoptimierung ist das Aufkommen kompakter und leichter LCD-Monitore.
Sie belegen nicht nur weniger Platz auf Ihrem Desktop, sondern können auch an vielen Orten eingesetzt werden, an denen ein größerer Monitor nicht Platz bietet. Normalerweise nimmt ein 12 "-LCD-Monitor mit Standfuß nur etwa ein Drittel der Schreibtischfläche eines typischen 14" -CRT-Monitors ein.
LCD-Displays sind nicht nur kompakt und platzsparend, sondern bieten auch zahlreiche andere Vorteile. Zum einen verbrauchen LCD-Monitore viel weniger Energie als CRT-Monitore, was sie natürlich großartig für Laptops und tragbare Computer macht. Zweitens ist bekannt, dass CRT-Monitore schädliche Strahlung abgeben, während LCD-Monitore dies nicht tun, und drittens hat die Entwicklung von LCD-Monitoren eine Reihe von platzsparenden Möbeln und Aufbewahrungssystemen hervorgebracht, mit denen mehr Menschen auf weniger Raum arbeiten können.
Ein LCD-Monitor kostet im Voraus mehr, produziert jedoch weitaus weniger Wärme als CRT-Monitore, was zu Einsparungen durch geringere Anforderungen an die Bürokühlung führt. In einem Büro, in dem 50 Bildschirme verwendet werden, können die Einsparungen schnell zu einem größeren Problem werden, auch wenn die Einsparungen für einen einzelnen Benutzer nicht viel zu sein scheinen.
4 – Neuverhandlung mit Ihrem Vermieter
Die gegenwärtige Rezession hat die Vermieter mit der Notwendigkeit konfrontiert, in Bezug auf die Mietbedingungen, auf die sie sich einigten, viel flexibler zu sein, und viele verstehen nach wie vor die Notwendigkeit eines realistischen und wirtschaftlichen Ausblicks.
Egal, ob Sie Ihre Miete längerfristig senken oder die Sanierungspläne Ihres Vermieters nutzen möchten, es lohnt sich, mit ihm Rücksprache zu halten und mehr über seine langfristigen Pläne für das Gebäude zu erfahren.
Unter bestimmten Umständen möchten Sie möglicherweise auch den aktuellen Markt nutzen, indem Sie den Mietvertrag verlängern oder die Möglichkeit schaffen, einige der schwierigeren Mietvertragsklauseln aus dem Vertrag neu auszuhandeln – z. Einführung einer Service Charge-Obergrenze oder Neuverhandlung belastender Baufälligkeitsklauseln.
Wenn Sie sich häufig mit Ihrem Vermieter treffen, einen guten Dialog mit ihm führen und sich sicher fühlen, die Verhandlungen selbst zu führen, ist es möglicherweise ratsam, einen Anwalt für gewerbliches Eigentum zu konsultieren, um die Vereinbarungen in Ihrem Mietvertrag zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie das beste Angebot erhalten.
Wenn Ihr Vermieter ein gesichtsloser Name ist, ist es ratsam, einen erfahrenen Handelsvertreter zu beauftragen, mit dem Sie Optionen besprechen, sich über die vorherrschenden Marktbedingungen informieren und von ähnlichen Angeboten profitieren können, die er für Kunden in Situationen wie Ihrer abgeschlossen hat.
5 – Untersuchen Sie den Umzug in neue Büros
Wenn die Kräfte des Marktes das Gleichgewicht des Einflusses in die Hände des Mieters legen, ist es ein ausgezeichneter Zeitpunkt, um den Markt nach alternativen Flächen zu durchsuchen.
Wenn Sie nicht den gesamten vorhandenen Raum nutzen, kann beispielsweise der Umzug in kleinere Räumlichkeiten einen dramatischen Beitrag zur Reduzierung der Gemeinkosten ohne entsprechenden Produktivitätsverlust leisten. In der Tat kann eine engere Zusammenarbeit der Mitarbeiter in gut gestalteten Räumen die Arbeitsmoral und die Effizienz verbessern.
Wenn Platz nicht Ihr Problem ist, kann ein Umzug eine Option sein, wenn die ursprünglichen Vorteile Ihrer Hauptadresse jetzt durch die reduzierten Miet- oder Immobilienkosten eines weniger angesehenen Stadtteils oder eines Außengeländes aufgewogen werden.
Und als Kehrseite dieser Medaille sollten Sie Marketing- und Sensibilisierungskampagnen starten, um die von Ihnen gewählte prestigeträchtige Adresse oder das von Ihnen gewählte Wahrzeichen zu nutzen, wenn Sie das Bedürfnis haben, an einen hochkarätigen Ort zu ziehen. Das zusätzliche Ansehen und Neugeschäft, das sich aus Ihrer Wahl des gehobenen Standorts ergeben kann, könnte die höheren Belegungskosten ausgleichen.
Bevor Sie über einen Umzug nachdenken, sollten Sie sich natürlich immer von einem Immobilienmakler und einem erfahrenen Ausstattungsberater beraten lassen, um sicherzustellen, dass alle Aspekte des Projekts berücksichtigt, geplant und genau budgetiert wurden.
6 – Räumlichkeiten konsolidieren
Wenn Ihr Unternehmen über mehrere Standorte verfügt, beispielsweise aufgrund von Akquisitionen, können durch die Konsolidierung von Einrichtungen schnell überflüssige Kosten abgebaut und ein erheblicher Beitrag zur Rentabilität geleistet werden.
Der Nachteil ist, dass die Kombination von sogar zwei Standorten oft zu einem logistischen Albtraum werden kann. Es ist daher auch gut, dass erfahrene Ausstattungsunternehmen mit Erfahrung im Bereich Umzugsmanagement zur Verfügung stehen, um Sie zu beraten und den gesamten Prozess projizieren zu können.
Die Guten verstehen, dass das Umzugsmanagement wie eine militärische Übung behandelt werden muss, um Fallstricke zu vermeiden und die Kosten zu kontrollieren. Ohne ein sicheres Paar Hände an Bord kann der Prozess Sie Tausende an Produktivitätsverlusten kosten.
Befragen und studieren Sie unbedingt mehrere Unternehmen, bevor Sie das Unternehmen anweisen, mit dem Sie arbeiten möchten. Achten Sie genau auf die Art der Fragen, die sie stellen. Überzeugen Sie sich selbst, dass es nicht nur darum geht, Ihnen Diagramme und Kataloge zur Projektplanung von Büromöbeln zu zeigen, sondern dass Sie auch wirklich erfahren möchten, wie Ihr Geschäft funktioniert, damit Sie Empfehlungen aussprechen können, die Ihre Geschäftseffizienz steigern.
Bei der Planung ist der Kampf gewonnen. Sorgfältiges Management und Planung machen den Unterschied. Stellen Sie sicher, dass Sie professionelle Projektmanagement-Ratschläge einholen.
7 – Ziehen Sie einen Umzug in ein Servicebüro in Betracht
Für viele Unternehmen ist es ideal, über flexible Büroflächen an einem guten Standort zu verfügen und diese mit einer monatlichen Zahlung zu bezahlen, die in der Regel Gebühren, Servicegebühren, Strom und Reinigung sowie Möbel, Rezeption und Sekretariatsdienste umfasst.
Ergänzt man den Mix um die Möglichkeit, auf moderne Bürogeräte zugreifen zu können, ohne diese kaufen zu müssen, und um alle erforderlichen Support-Services, um die Geschäfte bedarfsgerecht abzuwickeln, ist es nicht verwunderlich, dass Büros mit Service ausgestattet sind Popularität in den letzten Jahren gewachsen.
Weder sind die heute gewarteten Büros notwendigerweise teurer. Insbesondere für kleinere Unternehmen wurden viele der derzeit verfügbaren Angebote so konfiguriert, dass sie günstiger sind und gleichzeitig ein Höchstmaß an Flexibilität und Freiheit bieten.
8 – Hotdesking untersuchen
Wenn Sie aufhören, es zu berechnen, besteht eine gute Chance, dass Sie von den tatsächlichen Kosten für die Bereitstellung Ihres Arbeitsplatzes (Anteil der Miete, Preise oder Baukosten, Heizung, Beleuchtung, Ausstattung, Möbel, Dienstleistungen usw.) beunruhigt sind. .
Hinzu kommt, dass viele „Büromitarbeiter“ tatsächlich viel Zeit außerhalb ihrer Büros verbringen – beim Kunden, bei Besprechungen, vor Ort, auf Konferenzen usw. – und es ist leicht zu erkennen, warum sich immer mehr Unternehmen damit befassen Hot-Desking in seinen verschiedenen Erscheinungsformen.
Das Konzept geht auf eine alte Praxis in Kriegsschiffen zurück, in der sich Matrosen, die sich in verschiedenen Schichten befanden, Kojen teilten, um wertvollen Platz zu sparen.
Heutzutage gilt Hotdesking für die gemeinsame Nutzung einer Anordnung aus Schreibtisch, Sitz und Arbeitsstation durch mehr als einen Mitarbeiter.
Wenn es sich wirklich um eine Überlegung für Ihr Geschäftsmodell handelt, kann es sich lohnen, mit Ihrem Ausstattungs- oder Möbelberater über die Kostenplanung zu sprechen.
9 – Erlauben Sie bestimmten Mitarbeitern, von zu Hause aus zu arbeiten
Für viele Menschen ist die tägliche Anwesenheit im Büro ein ebenso wichtiger Teil des Arbeitslebens wie die Rolle, die sie bei der Ausübung ihrer beruflichen Tätigkeit spielen.
Auch wenn sich einige der Herausforderung der Heimarbeit stellen mögen, unterschätzen Sie nicht den Kulturwandel, den entlegene Arbeitnehmer erleben werden und den sie annehmen müssen, um produktiv zu bleiben. In einigen Fällen können die negativen Auswirkungen auf die Produktivität die Kosteneinsparungen aufwiegen.
Eines der Dinge, die Hausangestellte anfangs fürchten, ist die Isolation. den Kontakt zu ihren Kollegen verlieren und über Änderungen in ihrem Unternehmen nicht auf dem Laufenden bleiben. Wenn Sie sich mit Heimarbeit beschäftigen, sollten Sie daher überlegen, ein Intranet mit speziellen Community-Spots einzurichten. Es lohnt sich sogar, informelle Klatsch- und Chat-Räume einzuführen, damit die Remote-Mitarbeiter wissen, was jeder vorhat.
Aus Ihrer eigenen Sicht kann Sicherheit auch ein Problem sein. Neben der Überzeugung, wie wichtig es ist, Geräte vor Diebstahl zu schützen, ist es wichtig, dass Ihre IT-Infrastruktur eng genug ist, um unerwünschte Benutzer fernzuhalten.
Denken Sie darüber nach, einen Verhaltenskodex oder eine Charta für Heimarbeiter einzuführen, die den Menschen erklären, was von ihnen erwartet wird. Wenn Menschen nomadisch arbeiten, ist es besonders wichtig, dass Sie über die Technologie verfügen, die zum Sichern von Daten erforderlich ist, und die Disziplin, um sicherzustellen, dass dies durchgeführt wird.
Viren sind ein weiteres Problem bei der Arbeit zu Hause. Während des Surfens zu Hause werden viele Viren abgefangen, insbesondere, da Personen ihre Maschinen wahrscheinlich sowohl für den persönlichen als auch für den geschäftlichen Gebrauch verwenden. Stellen Sie sicher, dass Ihre IT-Abteilung und Ihre Webmaster über die neueste Antivirensoftware und den neuesten Firewall-Schutz verfügen.
10 – Führen Sie ein Workplace Audit durch, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen in Betrieb ist
optimale Effizienz
Erfolgreiche Unternehmen wissen, wie dramatisch ihre Rentabilität gesteigert werden kann, wenn ihr Geschäft mit maximaler Effizienz läuft. Erfahrene Berater am Arbeitsplatz helfen Ihnen dabei, die Abläufe zu rationalisieren, Einsparungen zu identifizieren und Verschwendung zu reduzieren.
Sie untersuchen die Einstellungen des Managements und der Mitarbeiter zu Layout, Prozessen, Standort und Arbeitsabläufen, bewerten Arbeitsstile, Beziehungen zwischen Abteilungen, Papierfluss und den Zugang zu Gerätediensten und -einrichtungen und berücksichtigen dann Geschäftsprognosen für Wachstum oder Schwund.
Sie untersuchen Ihre vorhandene Technologieinfrastruktur und identifizieren alle Funktionen, die ausgelagert werden könnten. Am Ende des Prozesses erstellen sie Rahmenbedingungen und Grundsätze, die auf neu gewählte Arbeitsplätze angewendet werden können.
Sie stellen fest, ob der Raum in Ihrem Gebäude die Mitarbeiter bei ihren Bemühungen unterstützt, ihre betrieblichen Ziele zu erreichen. Sie prüfen die Raumnutzung und veranschaulichen die Ergebnisse von Layouts mithilfe von CAD-Plänen und visuellen Darstellungen, die Ihnen zur Kommentierung und Rückmeldung vorgelegt werden.
Die Marktführer können dann ihre Erkenntnisse in ein kompetentes Unternehmen für Konstruktions- und Ausstattungslösungen einfließen lassen, das das Arbeitsprogramm liefert, das zur Steigerung Ihrer Effizienz und Produktivität erforderlich ist.
11 – Stellen Sie sicher, dass Sie die verfügbaren Kapitalzuführungen in vollem Umfang nutzen
Während der gesamten Lebensdauer eines Unternehmens werden Investitionen in Sachanlagen getätigt, die für den Geschäftsbetrieb bestimmt sind. Im Laufe der Zeit werden die Vermögenswerte, wenn sie verwendet werden, im Allgemeinen an Wert verlieren, und dieser reduzierende Wert wird sich in der Rentabilität niederschlagen.
Kapitalkosten sind jedoch nicht wie Gemeinkosten direkt steuerlich absetzbar. Stattdessen erfolgt eine Entlastung durch Kapitalzulagen, die vom steuerpflichtigen Gewinn abgezogen werden und die die Wertminderung über die Lebensdauer des Vermögenswerts widerspiegeln.
Zwar können Sie die Ausgaben für Gegenstände mit Kapitalcharakter nicht direkt von den Unternehmensgewinnen abziehen, Sie können jedoch Kapitalerleichterungen abziehen, und es lohnt sich sicherzustellen, dass Ihr Geschäftsergebnis den maximalen Vorteil genießt.
Die Vergütungen selbst basieren auf den Kosten des Kapitalpostens und können die Kosten einiger Elemente einer Büroausstattung und -sanierung umfassen. Achten Sie jedoch auf die Unterscheidung zwischen Reparaturen, die mit dem Gewinn verrechnet werden können, und Ausstattungskosten, die als Kapital behandelt werden.
Lassen Sie sich von einer Kapitalbeteiligung oder einem Steuerspezialisten beraten, um sicherzustellen, dass Sie die optimale Steuerposition erreichen.
12 – Prüfen Sie die Machbarkeit eines Sale-and-Leaseback-Deals
Obwohl Gewerbeimmobilien für viele Eigennutzer traditionell der zweit- oder drittgrößte Bilanzposten sind, wurde ihre relative Bedeutung nicht immer erkannt, da Immobilien häufig als unflexible Folge des Bestehens als Unternehmen und nicht als strategischer Vermögenswert angesehen werden.
Wenn Sie ein Immobilieneigentümer sind und die Grundlage Ihres Eigentums durch eine Sale-and-Lease-Back-Vereinbarung umstrukturieren, kann ein erheblicher Teil des Betriebskapitals für die Reinvestition in das Unternehmen freigesetzt werden, sei es für Akquisitionen oder für den Kauf von Maschinen und Anlagen die oft die Kosten für die Rückmietung des Gebäudes aufwiegen.
13 – Überprüfen Sie die von Ihnen bezahlten Geschäftstarife
Der anteilige Wert Ihrer Geschäftsräume und der Betrag, den Sie tatsächlich zahlen, sind ausreichend, um regelmäßige Überprüfungen zu rechtfertigen.
Wenn Sie zu viel bezahlen, ist die Möglichkeit einer Ermäßigung willkommen, und selbst wenn dies nicht der Fall ist, können Sie beruhigt ein weiteres Häkchen in eine gute Reinigungsbox legen.
Es ist besonders wichtig, die Geschäftsraten zu prüfen, wenn Sie eine Untervermietung in Betracht ziehen oder Mietvertragsverhandlungen mit Ihrem Vermieter planen.
Wenden Sie sich an die Rating-Abteilung eines Maklers für Gewerbeimmobilien, der den angemessenen Wert Ihrer Immobilie überprüft und gegebenenfalls eine Ermäßigung für Sie erwirbt.
Das Agententeam stellt sicher, dass Ihr Anspruch optimiert wird, und ist in vielen Fällen bereit, gemeinsam mit Ihnen zu arbeiten. Sie werden Ihnen auch mitteilen, ob für Ihre nicht genutzten Büroräume halbe Preise verfügbar sind.
14 – Das Für und Wider des Outsourcings abwägen
Eines der Hauptprobleme in der heutigen Geschäftswelt ist es, herauszufinden, was Ihr Unternehmen am besten kann, es noch besser zu machen und absolut alles andere auszulagern.
Es gibt sicherlich viel zu sagen, wenn Sie sich jede Funktion in Ihrem Unternehmen genau ansehen und sich fragen, ob Sie sie auslagern sollten, insbesondere angesichts der Vielzahl von Fachunternehmen, die in den letzten Jahren auf den Markt gekommen sind.
In lebhaften Märkten wird durch Outsourcing vermieden, dass wertvolle Ressourcen in häufig grundlegende und routinemäßige Prozesse fließen, und in einem schwierigen Handelsumfeld haben Sie durch Outsourcing die Möglichkeit, bestimmte Dienste bedarfsgerecht und nicht dauerhaft in Anspruch zu nehmen .
In beiden Fällen sind erhebliche Kosteneinsparungen zu erzielen. Schauen Sie sich jedoch die Zahlen genau an, bevor Sie sich für den Zug entscheiden.
Schwerpunkte sind Facility Management, Debt Factoring und IT.
15 – Verringern Sie die Auswirkungen von Stress am Arbeitsplatz auf die Produktivität
Jedes Jahr gehen mehr als 90 Millionen Arbeitstage – ein Drittel aller Krankschreibungen in Großbritannien – aufgrund von Stress verloren.
Es ist nicht nur wahrscheinlich, dass diese Abwesenheit Sie direkt teuer kostet, sondern auch, dass die negativen Auswirkungen von Stress die Effizienz und Motivation der Mitarbeiter verringern können. Es gibt auch eine Reihe von Schadensersatzansprüchen gegen Sie, die sich direkt auf Stress beziehen.
Eine Lösung besteht darin, sich mit den Ursachen von Stress und den Möglichkeiten, wie Sie ihn abmildern können, vertraut zu machen. In vielen Fällen sind die Ursachen offensichtlich und können leicht vermieden oder behoben werden.
Auch wenn diese nicht so offensichtlich sind, kann jede Anstrengung von Ihrer Seite, einfühlsam vorzugehen und stressbedingte Aspekte Ihres Arbeitsplatzes oder Betriebs zu behandeln, Ihnen gute Dienste leisten, wenn Rechtsstreitigkeiten auf Sie zukommen sollten.
Mittlerweile stehen zahlreiche Spezialisten zur Verfügung, um ihre Forschungen und Kenntnisse über Stress und seine Auswirkungen auf Ihr Geschäftsergebnis auszutauschen. Die meisten können auch kostengünstige Lösungen empfehlen, die langfristig einen wichtigen Beitrag zu Ihrer Rentabilität leisten können.
16 – Machen Sie eine Pause
Es ist genauso wichtig, die Art der Unterbrechungsklausel in Ihrem Mietvertrag zu verstehen, wie sicherzustellen, dass Sie den richtigen Ansatz zur Nutzung haben.
Rund 50% der Unternehmen, die ihre Pausen einlegen möchten, stellen mit Bestürzung fest, dass sie dies nicht fristgerecht getan haben. Wenn Sie beabsichtigen, eine Pausenklausel auszuüben, ist es wichtig, dass Sie Ihren Mietvertrag jetzt überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Verpflichtungen verstehen.
Eine gute Haushaltsführung schlägt vor, dass Sie dies mindestens 12 bis 18 Monate vor dem Pausentermin tun, um Ihrem Vermieter die entsprechende Benachrichtigung zukommen zu lassen. Möglicherweise müssen Sie Ihre Räumlichkeiten auch viel früher als ursprünglich geplant verlassen, um sicherzustellen, dass genügend Zeit für die Durchführung von Baufälligkeiten an Ihrem alten Raum und für die Einrichtung Ihres neuen Raums zur Verfügung steht.
17 – Stellen Sie sicher, dass Ihre Klimaanlage kein Geld verschwendet
Wenn Sie nicht regelmäßig sicherstellen, dass Ihre Klimaanlage effizient arbeitet und nur dann, wenn Sie sie benötigen, besteht eine gute Chance, dass Ihnen unnötige Kosten entstehen.
Durch eine ordnungsgemäße geplante vorbeugende Wartung wird sichergestellt, dass Ihr System seine maximale Effizienz erreicht und zur Langlebigkeit des Systems beiträgt. Ein schlecht gewartetes System kann die Energiekosten sowie teure Reparatur- und Wartungskosten in die Höhe treiben, wenn das System irgendwann einen Fehler macht oder nicht mehr funktioniert.
Es ist sehr wichtig zu überprüfen, wie das System eingerichtet und programmiert wurde, da viele Unternehmen gemeldet haben, dass die Heizung ihrer Klimaanlage 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche funktioniert, obwohl ihr Büro tatsächlich nur 10 Stunden am Tag lief. 5 Tage die Woche.
Viele Unternehmen vergessen auch, ihr System für Urlaubszeiten wie Weihnachten und Ostern anzupassen, und es könnte wieder Geld verschwendet werden.
Ein sinnvoller Schritt wäre, das System vollständig von einer kompetenten Beratungsfirma überprüfen zu lassen und einen umfassenden Wartungsvertrag abzuschließen, um zukünftige Probleme zu vermeiden.
18 – Check für Sick Building Syndrom (SBS)
Wenn Ihr Büropersonal zum ersten Mal über Kopfschmerzen und Übelkeit klagt, sich lethargisch und schwindelig fühlt oder allergische Reaktionen zeigt, könnte es sein, dass Ihr Arbeitsplatz mit der stillen Epidemie des Sick Building Syndroms oder kurz SBS konfrontiert ist.
Obwohl es den Anschein hat, dass die Arbeitsbedingungen so stark überreguliert sind, dass die einzige Krankheit oder Verletzung, die durch die Arbeit verursacht werden kann, die bürokratische Drosselung ist, gehen Experten davon aus, dass 30% der Büros umweltbedingte Probleme haben und dass mehr als ein Büro davon betroffen ist Drei Arbeitsausfälle sind gebäudebezogen.
Aufgrund der erheblichen negativen Auswirkungen auf Produktivität und Rentabilität wurde SBS in letzter Zeit vom Health and Safety Executive (HSE) mit großer Aufmerksamkeit behandelt. Es wird gesagt, dass die Wahrscheinlichkeit größer ist, dass das Büropersonal und seine Effizienz und Produktivität darunter leiden, wenn sein Arbeitsumfeld Folgendes aufweist:
Schlecht gewartete Klimaanlage
Unzureichende Belüftung
Schwankende Temperaturen
Niedrige Hygienestandards
Schlecht gestaltete Arbeitsplätze
Hohe Blendung und flackerndes Licht
19 – Vergewissern Sie sich, dass Ihr Telekommunikationsanbieter nachlässt
Der Wettbewerb in der Telekommunikationsbranche ist eine gute Nachricht, wenn Sie Ihre Telefonanlage optimieren und Ihre Gesprächskosten senken möchten. Der allererste Schritt bei der Steuerung des Telekom-Drachen besteht darin, ein Audit Ihres aktuellen Systems und der Art und Weise, wie Sie es verwenden, in Auftrag zu geben.
Dies sollte eine Untersuchung Ihrer Verträge, Rechnungen und der aktuellen Netzwerkkonfiguration beinhalten und sollte im Idealfall unvoreingenommen sein. Wenn Sie einen Dienstleister mit der Durchführung des Audits beauftragen, können Sie davon ausgehen, dass es ebenfalls kostenlos ist. Sie werden jedoch auch erwartet, dass Sie dessen Ratschläge einholen und die vorgeschlagenen Lösungen umsetzen. In den meisten Fällen bietet dies die besten verfügbaren Tarife der besten Netze und die beste Kaufkraft, um sicherzustellen, dass die Kosten minimiert werden. Prüfen Sie Ihre Richtlinien zur Anrufbeschränkung für Premiumnummern, Auslandsgespräche und Mobiltelefone, bei denen die Kosten leicht auf sich beruhen können. Erwägen Sie die Installation eines Telefonloggers
Überwachen Sie die Bereiche des Unternehmens, die die meisten Ausgaben tätigen.
20 – Überlegen Sie, wie Sie Ihre Nebenkosten senken können
Die Nebenkosten sind für die meisten Unternehmen ein wichtiger Kostenfaktor, und selbst eine geringfügige Anpassung kann zu lohnenden Betriebskosteneinsparungen führen, die sich direkt auf Ihr Endergebnis auswirken.
Viele der Maßnahmen liegen auf der Hand und können sofort ergriffen werden. Dazu gehören die Einstellung von Thermostaten, die Installation von Wasserdurchflussbegrenzern, die Überprüfung von Heizungsdichtungen und -leitungen, der Austausch von Luftfiltern, das Abschließen nicht genutzter Bereiche, das Abschalten von Geräten am Ende des Arbeitstages und die generelle Förderung des Energiebewusstseins der Mitarbeiter. Um sicherzugehen, dass alle Maßnahmen abgedeckt sind, ist es möglicherweise ratsam, ein vollständiges Audit des Gebäudemanagementsystems in Auftrag zu geben. Ihr Büroausbau- und Sanierungsberater wird Teams zur Verfügung haben, um dies durchzuführen.
21 – Versuchen Sie, außer Kontrolle geratene IT-Kosten zu kontrollieren
IT-Hardware- und Infrastrukturkosten können so leicht zu einem schwarzen Loch werden.
Viele Geschäftsinhaber sind mit steigenden IT-Kosten nicht einverstanden, zögern jedoch, sich in vorhandene Infrastrukturen einzumischen, weil sie befürchten, wichtige Netzwerkdienste zu stören, oder sind schuld daran, zu liberal mit den Investitionsbudgets umzugehen.
Die Idee "Wenn es nicht kaputt ist, reparieren Sie es nicht" leitet oft die Entscheidung, den IT-Status quo beizubehalten, egal was es kostet. Aber die Wahrheit ist, wenn es um IT geht, muss es nicht gebrochen werden, um eine Korrektur zu benötigen. Es entstehen neue Technologien, neue Hardware und neue Wege, um die Produktivität zu steigern, Ausfallzeiten zu vermeiden, Backup-Prozesse zu rationalisieren und mehr aus weniger herauszuholen, werden jedes Jahr verfügbar.
Untersuchen Sie die Verwendung tragbarer drahtloser Geräte, die die Verwendung von E-Mail, Tagebuch, Internetzugang und Mobiltelefon in einem Handheld-Gerät ermöglichen.
Die Kosten eines Smartphones und anderer Geräte machen nur einen Bruchteil der Kosten eines Laptops oder Desktop-PCs aus und ermöglichen es dem Benutzer, über den GPRS-Dienst weltweit auf sein Tagebuch und seine E-Mails zuzugreifen.
22 – Arbeitsplatz optimieren
Ein unangenehm schlecht geplantes und ineffizientes Arbeitsumfeld verringert unweigerlich die Produktivität, die Arbeitsmoral und die Fehlzeiten der Mitarbeiter und führt zu mangelnder Kreativität, größerer Fehleranfälligkeit und mangelnder interner Kommunikation.
Dr. Jason Devereux, Europas führender Ergonom, wurde beauftragt, eine Untersuchung darüber einzuleiten, wie sich die Gestaltung und Ausstattung von Büros auf die Produktivität am Arbeitsplatz und die Moral der Mitarbeiter auswirkt. Mit seinem Team am Europäischen Institut für Gesundheits- und Medizinwissenschaften der Universität von Surrey erstellte er eine wissenschaftliche Studie über die Auswirkungen einer Büroeinrichtung auf die Produktivität.
Nach der Arbeitsplatzoptimierung gaben die befragten Unternehmen Folgendes an:
&Stier; Die Moral der Mitarbeiter hat sich in 80% der Unternehmen verbessert
&Stier; 61% der Unternehmen gaben an, die Effizienz zu steigern
&Stier; In 70% der Unternehmen hat sich die Stimmung der Mitarbeiter positiv entwickelt
&Stier; Die Optimierung hat die Organisation und Abstimmung der Mitarbeiter in 87% der Unternehmen verbessert.
In einer ähnlichen Studie in den Vereinigten Staaten berichtete die Bank of Boston, dass 25% weniger Mitarbeiter nach der Optimierung ihres Arbeitsumfelds auf 30% weniger Fläche dieselbe Menge an Arbeit verrichteten.
Bezeichnenderweise hat sich das gesamte Projekt in weniger als 24 Monaten amortisiert.
23 – Meetings in Geld verwandeln
Es ist 9 Uhr. Sie haben einen wichtigen Bericht, der bis zum Ende des Tages fällig ist, mindestens ein Dutzend zurückzusendende Telefonnachrichten, sechs anzurufende Kunden und Ihr E-Mail-Posteingang schreit bereits nach Aufmerksamkeit.
Was Sie an diesem anstrengenden Tag im Büro nicht erwartet hatten, war eine spontane, ungeplante Besprechung. Gegen 10 Uhr sehen Sie auf die Uhr, und gegen Mittag haben Sie die Hoffnung aufgegeben, diesen Bericht zu vervollständigen oder Ihre Kunden zu erreichen, weil dieses Treffen außer Kontrolle geraten ist.
Entspann dich, du bist ein Opfer von "Meeting Mania"; Ein Unwohlsein, das die Produktivität drosselt und den Arbeitstag in verschwendete Zeit, verschwendete Energie und vor allem in entgangenen Gewinn verwandelt.
Es ist in der Tat überraschend, dass an einem durchschnittlichen Tag 37% der Zeit eines mittelständischen Managers ausschließlich für Besprechungen aufgewendet wird. Bei den Top-Managern liegt diese Zahl bei erstaunlichen 75%.
Natürlich sind nicht alle Besprechungen Zeitverschwendung. Einige bringen tatsächlich großartige Ideen hervor, lösen Probleme und schaffen Lösungen. Das Problem ist, dass die meisten einfach zu langwierig sind und viel Zeit in Anspruch nehmen, um die Hindernisse zu überwinden, die die Effektivität des Meetings beeinträchtigen.
Beginnen Sie noch heute damit, der Zeit- und Geldverschwendung ein Ende zu setzen, indem Sie eine Kultur einführen, die den Besprechungsprozess rationalisiert – und beobachten Sie, wie schnell sich enorme Vorteile für das Unternehmen und Ihre Mitarbeiter ergeben.
Die meisten britischen Unternehmen überschätzen den erforderlichen Tagungsraum, wenn tatsächlich 40% der Tagungsräume, die im Voraus gebucht wurden, nie tatsächlich genutzt werden.
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Source by Alan F Whitehead
